Dipl. Anwaltssekretär:in

Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören administrative Aufgaben wie allgemeine Sekretariatsarbeiten, Dossier- und Terminverwaltung, Mandatseröffnungen sowie Bearbeitung juristischer Dokumente. Zudem pflegen und archivieren Sie Dossiers, führen die Korrespondenz und fertigen Rechtsschriften und Urkunden aus. Sie sind Ansprechperson für Klient:innen, Behörden und Gerichte.

Praxisnah: Qualifizierte Lehrpersonen vermitteln im modernen Gruppenunterricht praxisorientiertes Fachwissen, das sofort im beruflichen Alltag angewendet werden kann (Praxistransfer).

Modularer Kursaufbau: Jedes Modul/Fach wird separat geprüft und abgeschlossen. Dies ermöglicht es, die Entwicklung der Ausbildung im Auge zu behalten (Erfolgskontrolle).

Unterricht: Präsenz oder online.

Für die Zulassung zur Weiterbildung Anwaltssekretär:in wird einer der folgenden Abschlüsse vorausgesetzt:

• Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau / Kaufmann (B-, E- oder M-Profil).
• Eidg. Fähigkeitszeugnis (branchenunabhängig) und Handelsdiplom VSH.
• Eidg. Fähigkeitszeugnis (branchenunabhängig) und Handelsdiplom einer kantonalen kaufmännischen Berufsschule.
• Handelsschule.
• Handelsmittelschule.
• Maturität.
• Gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige kaufmännische Praxiserfahrung.
• Praxiserfahrung als Anwaltssekretär:in von Vorteil.
• Direktionsassistent:in.
• Fehlende kaufmännische Kenntnisse können individuell an der BBS/BVS Business-School aufgearbeitet werden.
• Anderer Berufsabschluss nach Absprache.

sowie

• IT-Grundkenntnisse (fehlende IT-Grundkenntnisse können individuell an der BBS/BVS Business-School aufgearbeitet werden).
• Für diesen Lehrgang wird das Tastaturschreiben (10-Finger-System) vorausgesetzt.

Gerichtsorganisation
Einführung in die Gerichtsorganisation: Schweizerisches Bundesgericht, kantonale Organisationsformen und die rechtlichen Grundlagen

Prozessordnung, Zivil-, Strafprozess- und Verwaltungsverfahren
Einführung in die Schweizerische Zivil- und Strafprozessordnung und das Verwaltungsrechtspflegeverfahren.

Allgemeine Rechtslehre
Aufbau der Rechtsordnung, Rechtsquellen, ZGB, Personen- und Sachenrecht, OR, allgemeine Vertragslehre, Sicherung der Vertragserfüllung, Kaufvertrag, Mietvertrag, Arbeitsvertrag, Handels- und Gesellschaftsrecht, Handelsregister, Wertpapiere, Schuldbetreibungs- und Konkursrecht SchKG, Datenschutz, internationales Recht.

Finanz- und Rechnungswesen: Kostenerfassung, Rechnungsstellung und Mahnwesen
Unternehmung im wirtschaftlichen Umfeld, Einführung in die doppelte Buchhaltung, Gliederung der Bilanz, Kassa/Post/Bank, Eröffnungs- und Schlussbilanz, Erfolgsrechnung, Prozentrechnen, Zinsrechnen, Darlehens-, Bank- und Postkontozinsen, Verrechnungssteuer, Kontenführung, Tarife, Gebührenordnung.

Korrespondenz, Erstellen von Rechtsschriften, Urkunden, Verträgen
Geschäftskorrespondenz, Protokollführung, Erstellen von Rechtsschriften, Urkunden und Verträgen, Schriftverkehr nach Diktat sowie selbstständig, Einsatz von Office- und Anwaltssoftware (z. B. Vertec-Software).

Arbeitsorganisation
Anwaltsspezifische Arbeitsabläufe, allgemeine Kommunikation, Auftreten und Kompetenzen, Dossierpflege und Archivierung, Mandantenbetreuung, Agendaführung und Fristenkontrolle, Arbeitstechniken und Zeitmanagement, Mandantenerfassung, Aktenführung, Post-, Telefon- und E-Mail-Verkehr.

Psychologie und Kommunikation
Grundlagen der Motivationspsychologie, Empathie, Frageformen, Feedback, aktives Zuhören, Rhetorik, Kritikgespräch, Präsentieren, interkulturelle Kommunikation, Information, Medieneinsatz, Metakommunikation, Körpersprache, Verhandeln, Mitarbeitergespräche, Visualisierung, Ich-Botschaften.

Kostenlose Vorkurse und Wahlfächer

Diese Vorkurse und Wahlfächer mit Zertifikat sind im Kursgeld inbegriffen

• Englisch / Französisch / Italienisch / Spanisch
• Anwender-Informatikkurse (Word, Excel, PowerPoint)
• Digital Sales & Marketing
• KI (Künstliche Intelligenz)

Dipl. Anwaltssekretär:in BBS/BVS